выдача копий архивных документов физлицам

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, находящейся в областной собственности и государственная собственность на которую не разграничена на территории городского округа город Липецк, сельских поселений, входящих в состав Липецкого муниципального района Липецкой области

Кто может обратиться за услугой

Заявителями на получение государственной услуги являются физические лица, обращающиеся на законных основаниях за получением копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, находящейся в областной собственности и государственная собственность на которую не разграничена на территории городского округа город Липецк, Липецкого муниципального района Липецкой области.

Порядок предоставления услуги

1. Заявление можно подать одним из следующих способов:

2. Рассмотрение заявления и подготовка ответа осуществляется в течение 18 календарных дней со дня, следующего за днем регистрации заявления.

3. Результат госуслуги предоставляется способом, указанным Вами в заявлении:

  • при личном обращении в управление имущественных и земельных отношений Липецкой области по адресу: г. Липецк, ул. Скороходова, д. 2, этаж 3, каб. 310;
  • почтой на указанный Вами в заявлении адрес;
  • в электронном виде (на адрес эл.почты, указанный в заявлении, или через единый портал госуслуг).

Результат оказания услуги

Результатом предоставления государственной услуги является выдача либо отказ в выдаче копии архивного документа: договора, соглашения, решения.

Основанием для отказа в выдаче являются:
  • Отсутствие запрашиваемого документа в архиве управления
  • Смерть заявителя — физического лица.

Сроки предоставления услуги

В течение 18 календарных дней со дня, следующего за днем регистрации заявления. В среднем — 7-10 дней.

Стоимость

Услуга предоставляется бесплатно.

Перечень необходимых документов

  • Заявление по форме.
  • Документ удостоверяющий личность заявителя — паспорт (для заполнения заявления и предъявления специалисту).

При обращении наследника прилагается свидетельство о праве на наследство или документ (свидетельство о рождении, браке), подтверждающий родство с лицом, являющимся стороной архивного документа, а также свидетельство о смерти этого лица.

В случае обращения через представителя, лицо, подающее заявление, предъявляет документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (нотариальная доверенность).

Нормативно-правовые документы

  1. Административный регламент предоставления государственной услуги
  2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  3. Федеральный закон 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
  4. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
  5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  6. Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
  7. Постановление администрации Липецкой области от 09.08.2011 № 282 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг»
  8. Постановление администрации Липецкой области от 10 сентября 2013 года № 410 «Об утверждении перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Липецкой области в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг».

Остались вопросы?

Задайте Ваш вопрос через форму обратной связи или лично:

График приема в Управлении по вопросам предоставления государственной услуги:

понедельник — четверг — с 8:30 до 17:30;
пятница — с 8:30 до 16:30;
перерыв — с 13:00 до 13:48.

398019, г. Липецк, ул. Скороходова, 2, 3 этаж, каб. 310

Телефон/факс: +7 (4742) 22-27-32 (секретарь); специалист отдела: +7 (4742) 22-34-25.

e-mail: kgi@admlr.lipetsk.ru.